Søknad og opptak

Grunnlag for opptak

Det er tre kriterier som må være oppfylt for å kunne søke opptak på doktorgradsprogrammet ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet:

 A. Det kreves at kandidaten har eksamen av høyere grad (mastergrad i pedagogikk/spesialpedagogikk, utdanningsledelse, mastergrad fra Lektorprogrammet (LP)) eller embetseksamen av høyere grad (cand.paed., cand.paed.spec., cand.ed., cand.polit. med hovedfag i pedagogikk/ sosialpedagogikk, fagdidaktisk hovedfag (for eksempel cand.scient., cand.philol.) eller embetseksamen i relevant fag eller annen relevant utdanning på tilsvarende nivå. Søkere med annen bakgrunn enn fagområder forvaltet ved fakultetet, må vise faglig rele­vans og forutsetning for faget i søknad/prosjektplan. Den tidligere utdanningen skal være av høy kvalitet (jf. nedre grense etter karakterskalaen ved UiO: karakteren B).

B. I tillegg til krav om omfang og kvalitet av tidligere utdanning, skal det leveres en prosjektbeskrivelse som del av vurdering for opptak.  I prosjektbeskrivelsen (mellom 5 - 10 sider) skal søker redegjøre for problemstilling, metodevalg og framdriftsplan for prosjektet. Søker skal den skal vise at vedkmmende er innlest i det aktuelle problemfeltet og behersker dets viktigste problemstillinger. Det forusettes altså at planen er god og at prosjektet er gjennomførbart på normert tid. Det er utarbeidet råd om hva som skal med i en prosjektbeskrivelse.

C.  Søker må dokumentere finansiering gjennom hele opptaksperioden på tre til fire år. Det er ikke nødvendig med endelig bekreftet finansiering før omlag tre måneder etter søknadsfristen. Søkeren må vise til hvilke grep som er tatt og når finansieringsbeslutningen vil bli gjort. Finansiering av forskerutdanningen kan enten være en tilsetting i stipendiatstilling ved UV-fakultetet eller med ekstern finansiering fra andre utdanningsinstitusjoner i sektoren, eventuelt finansieringsstøtte fra andre offentlige instanser, avtaler med egen arbeidsgiver eller frivillige organsisasjoner. Det er også mulig å søke finansiering gjennom Kvoteprogrammet. UV-fakultetet aksepterer ikke privat finansiering som grunnlag for opptak på ph.d.-programmet. Det er viktig å merke seg at en søknad som ikke kan vise til en innsendt søknad om finansiering i netto tre år når søknaden om opptak leveres, vil bli avvist uten faglig vurdering.

Er en søker funnet kvalifisert på grunnlag av kvaliteten av faglig bakgrunn og prosjektbeskrivelse, men søkeren ikke får finansiering, må søkeren trekke seg fra tilbud om plass på program som da er under forutsetning av akseptabel finansiering. Søker kan selvfølgelig søke på nytt ved en senere anledning.

 

Søknad om opptak på grunnlag av ekstern finansiering

Søker man opptak med ekstern firnansiering, må man forholde seg til fakultetets to søknadsfrister satt til 1. april og 1. oktober hvert år. Søkere må dokumentere minimum 100% finansiering av forskningstid  over tre år, eventuelt 75% finansiering av forskningstid over fire år eller 60 % finansiering over fem år. Søknadene blir vurdert av fagkomiteer utgått av Programrådet for forskerutdanning sammen med vitenskapelige ansatte ved relevant enhet ut fra prosjektbeskrivelse og faglig bakgrunn. Fagkomiteenes vurderinger legges fram for Programrådet for forskerutdanning. Endelig vedtak om opptak fattes av fakultetet selv. 

Fakultetet på vurdere kvalifiserte søkere opp mot det antall kandidater man har kapasitet til å ta opp på doktorgradsprogrammet hvert år. 

 

Søknad om stipendiatstilling

Stipendiatstillinger lyses ut når stillinger blir ledige gjennom hele året. Slike stipendiatstillinger annonseres bl.a. på fakultetets og universitetets nettsider i tillegg til å lyses ut internasjonalt.

Søkere til stipendiatstilling vurderers av en fagkomite, og Etter at fagkomiteen har foretatt sin vurdering og utvalgte søkere har vært gjennom intervju, går prosessen videre til innstillings- og tilsettingskomite. Man følger ordinær tilserttingspraksis. For nærmere informasjon om regler og rutiner. Ved fakultetet er det mest vanlig med en tilsettingsperioden på fire år. Forskerutdanningsperioden er normert til tre år. En fireårs tilsetting som stipendiat betyr at en person derfor også tilsettes for å utøve arbeidsoppgaver ved fakultetet tilsvarende et år. Mer om det å være stipendiat ved UV.

 

Veileder

Søkeren sender inn søknad uten formell tilknytning til veileder og uten godkjennelse fra en veileder. Personer som får opptak tildeles veileder ved den aktuelle enhet. Veileder skal normalt være ansatt ved fakultetet. Opptak på ph.d.-programmet forutsetter at fakultetet har veiledningskompetanse og -kapasitet på det felt søkeren vil skrive sin avhandling innenfor. Alle kandidater tatt opp på doktorgradsprogrammet skal normalt tildeles to veiledere. Mer om veiledning.

Når opptaksperioden er over, har ikke lenger kandidaten tilknytning til program med diverse veiledningsressurser etc. til rådighet. 

 

Opptaksvedtak

Før opptaksvedtaket er endelig formelt, skal det inngås skriftlig avtale om opptak og veiledning, samt eventuelt avtale med ekstern institusjon om finansiering. Avtalen om opptak og veiledning bør være inngått innen fire uker etter oppstart på doktorgradsprogrammet. Avtalen skal bl.a. angi tema for avhandlingen, avtaleperiode, finansieringsplan, veiledningsforhold, arbeidssted og opplæringsdel. Avtalen skal bidra til å sikre kandidatens, veileders, fakultetets og enhetens ansvar, rettigheter og plikter i tillegg til plikter til en eventuell ekstern finansiør.

Avtalen og opptaksbrev synliggjør den perioden man har opptak på dokorgradsprogrammet, dvs. fra dato og til dato. For fakultetets stipendiater er opptaksperiode tilsvarende periode i stipendiatstilling. For andre kandidater med ekstern finansiering, er opptaksperiode tilsvarende finansieringsperiode - som da minimum må være 100% forskningstid over 3 år (normert tid).