Som ansatt har du ansvar for at alt innholdet ditt i Canvas er universelt utformet. Med noen enkle grep kan du sørge for at Canvas er mer tilgjengelig for alle brukere:
Når du oppretter en side i Canvas er det viktig at du følger allmenne kjøreregler for nettsider.
Her kan det legges inn en kortfattet beskrivelse av temaet for seminar o.l. For å skape god oversikt og gjøre siden lett å lese anbefales det å lage overskrifter og deloverskrifter. Vær nøye med å bruke overskriftsnivåer korrekt.
På en canvasside kan du legge inn lenker til andre fagsider, oppgaver, tester, diskusjoner inne i ditt fagområde, eller lenker som peker ut til eksterne ressurssider. Her er det viktig at lenketekstene har en god mening. Unngå å bruke "klikk her" eller "les mer". Skriv i stedet en kort og konkret beskrivelse av hva som skjuler seg bak lenken.
Til canvassidene kan du også legge til illustrasjoner. Det er da viktig at du legger ved alternativ tekst.
Vurderer du å bruke tabeller på en canvasside er det viktig å vite med tanke på universiell utforming at tabeller kun skal brukes for å presentere data. En skal ikke bruke tabeller for å styre innholdet/layout. Bruk aldri bilder av tabeller. Bildene er ikke lesbare for brukere med hjelpemiddel.
Legger du inn en video på en canvasside som skal brukes i undervisningen skal den være tekstet. Dette er viktig for at de som ikke hører godt skal ha mulighet til å bruke den samme læringsressursen som de andre. Ved eventuelle spørsmål angående teksting, ta kontakt med kontaktpunktet for universell utforming, uu-kontakt@usit.uio.no.
Husk å bruke klarspråk når du lager innhold på en canvasside. Dette er viktig for universiell utforming.
Opplastede dokumenter må være universelt utformet. Dette kan være alt i fra Word, PDF, PowerPoint, Excel osv. Mer at noen PDFer lagres som bilder. Bruk da Gjenkjenn tekst-funksjonen i Adobe Acrobat.
Det siste en anbefaler alle om gjøre når en oppretter en canvasside og har fylt den med innhold, er å gjøre en tilgjengelighetskontroll. Vær oppmerksom på at Canvas ikke kvalitetssikrer alt for deg! Du får for eksempel aldri noen tilbakemelding på språket ditt, verken på sidene eller i alternativ-tekstene. Kontrast og fargebruk i figurer og illustrasjoner blir heller ikke undersøkt.
Husk å fjern veiledningen over når du har ferdigstilt siden.