Simple Privacy Policy (English)
Privacy Policy for Kaptein Morf III — School Pilot
Kaptein Morf III is a language learning app from the University of Oslo. This policy describes the school pilot in version 3.1.0 and later.
Current school introduction: Pupils sign in with Feide. Assigned pupil codes with individual five-digit passwords are available as a fallback. Feide and PIN create separate profiles; progress is not automatically transferred between them. We do not maintain a list linking pupil names to PIN codes.
Collected Data: We store a user identifier and your game progress. When you sign in with Feide, we also receive and store your name and Feide identifier. With PIN sign-in, your assigned PIN identifies your profile; the app does not ask for your name. We also store your profile type (pupil or teacher), class membership if you join a class, and account creation and sign-in times. This pilot does not ask for your age or native language.
Game and Technical Data: We store completed sessions and tasks, attempts, errors, time spent on tasks and assessment results. Multiplayer requires information about paired players and shared game progress. Teachers can see the name or PIN and progress of pupils linked to their classes. We also process technical logs to investigate problems with sign-in, sound, downloads and app operation. The app uses local storage and sign-in sessions to support its functionality.
Purpose: The data is used to operate, test and debug the pilot, including sign-in, saving progress, multiplayer and teacher functions. It is not used for research, advertising or tracking across other companies' apps and websites.
Retention and Deletion: For accounts created after the retention update on 29 September 2026, account and associated progress data in the active service are automatically deleted after 12 months without activity. The server checks at startup and hourly while running. Sign-in and recorded gameplay count as activity; background checks do not. Existing pilot accounts retain an absolute deadline of four months after account creation. You can request earlier deletion or delete your account in the app.
Data Security: Data is transmitted using encrypted connections. Access to account and game information is used for operating and supporting the pilot and for the class functions described above. Do not share your sign-in details with others.
Your Rights and Account Deletion: You can contact us to request access, correction or deletion of information about yourself or your child. In the app, open profile settings, expand the account deletion section, acknowledge the consequences and type SLETT to confirm. Account deletion removes your profile, stored progress and associated multiplayer data, and ends your app sign-in sessions. It does not delete your school's Feide account or other pupils' accounts. Signing in again later creates a new, empty profile. A teacher's classes are transferred to another linked teacher where possible; otherwise the classes are removed and pupils are unlinked. Pupils keep their own accounts and progress.
Local data on the iPad: Local account data and progress are cleared on sign-out, account change, and expired or rejected sign-in. Sign-in normally lasts seven days. The app checks regularly while running and when reopened or reconnected. Unsynced progress is also removed at expiry; connect and sign in before expiry to preserve it. Before sign-out, the app attempts to sync and warns if progress remains unsynced. Downloaded learning content is retained. A powered-off device is cleaned when the app runs again.
If you have any questions, please contact:
Kaptein Morf support, University of Oslo: support@kapteinmorf.uio.no
Enkel Personvernerklæring (Norsk)
Personvernerklæring for Kaptein Morf III — skolepilot
Kaptein Morf III er en språklæringsapp fra Universitetet i Oslo. Denne erklæringen gjelder skolepiloten i versjon 3.1.0 og nyere.
Den aktuelle innføringen på skolen: Elevene logger inn med Feide. Utdelte elevkoder med individuelle femsifrede passord brukes som reserve. Feide og PIN gir separate profiler; progresjon overføres ikke automatisk mellom dem. Vi fører ingen liste som kobler elevnavn til PIN-koder.
Innsamlede data: Vi lagrer en brukeridentifikator og spillprogresjonen din. Når du logger inn med Feide, mottar og lagrer vi også navnet ditt og Feide-identifikatoren din. Ved PIN-innlogging identifiseres profilen med den tildelte PIN-brukeren; appen spør ikke etter navnet ditt. Vi lagrer også profiltype (elev eller lærer), klassetilknytning hvis du blir med i en klasse, og tidspunkt for opprettelse og innlogging. Denne piloten spør ikke etter alder eller morsmål.
Spilldata og tekniske opplysninger: Vi lagrer fullførte økter og oppgaver, antall forsøk og feil, tidsbruk på oppgaver og kartleggingsresultater. Flerspiller krever opplysninger om sammenkoblede spillere og felles spillprogresjon. Lærere kan se navn eller PIN og progresjon for elever som er koblet til klassene deres. Vi behandler også tekniske logger for å undersøke problemer med innlogging, lyd, nedlasting og drift. Appen bruker lokal lagring og innloggingssesjoner for å fungere.
Formål: Opplysningene brukes til drift, testing og feilretting i piloten, inkludert innlogging, lagring av progresjon, flerspiller og lærerfunksjoner. De brukes ikke til forskning, reklame eller sporing på tvers av andre virksomheters apper og nettsteder.
Lagring og sletting: For kontoer opprettet etter lagringsoppdateringen 29. september 2026 slettes konto og tilknyttet progresjon i den aktive tjenesten automatisk etter 12 måneder uten aktivitet. Serveren kontrollerer dette ved oppstart og hver time mens den kjører. Innlogging og registrert spillaktivitet regnes som aktivitet; bakgrunnskontroller gjør ikke det. Eksisterende pilotkontoer beholder en absolutt frist på fire måneder etter opprettelse. Du kan be om tidligere sletting eller slette kontoen din i appen.
Datasikkerhet: Opplysninger overføres gjennom krypterte forbindelser. Tilgang til konto- og spillopplysninger brukes til drift og støtte i piloten og til klassefunksjonene som er beskrevet over. Ikke del innloggingsopplysningene dine med andre.
Dine rettigheter og sletting av konto: Du kan kontakte oss for å be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger om deg selv eller barnet ditt. I appen åpner du Profilinnstillinger, utvider «Slett kontoen min», bekrefter at du forstår konsekvensene og skriver SLETT. Kontosletting fjerner profilen din, lagret progresjon og tilknyttede flerspillerdata, og avslutter innloggingene dine i appen. Den sletter ikke skolens Feide-konto eller andre elevers kontoer. Logger du inn igjen senere, opprettes en ny, tom profil. Klasser som en lærer eier, overføres om mulig til en annen tilknyttet lærer. Ellers fjernes klassene og elevene kobles fra. Elevene beholder egne kontoer og progresjon.
Lokale data på iPad: Lokale kontodata og progresjon ryddes ved utlogging, kontobytte og utløpt eller avvist innlogging. Innloggingen varer normalt syv dager. Appen kontrollerer regelmessig mens den kjører og når den åpnes eller får nett igjen. Usynkronisert progresjon slettes også ved utløp; koble til og logg inn før utløp for å bevare den. Ved utlogging forsøker appen først å synkronisere og varsler dersom progresjon ikke er sendt. Nedlastet undervisningsinnhold beholdes. En avslått enhet ryddes når appen kjører igjen.
Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt:
Kaptein Morf support, Universitetet i Oslo: support@kapteinmorf.uio.no