Hva må jeg vite før jeg søker?
- Du må vite hvor i studieprogrammet ditt du kan få innpasset utvekslingsoppholdet og om hvilke faglige krav som finnes. Sjekk derfor informasjon på ditt studieprogram her.
- Faglig innpass av emner i studieprogrammet du har opptak til, og som du har søkt utveksling via, er en forutsetning for å få innvilget en forhåndsgodkjenning.
Trenger jeg å ha fått opptak til emner for å søke?
- Nei. Du må ha avklart hvilke emner som sannsynlig kommer til å bli tilbudt i ditt utvekslingssemester:
- enten ved å ta utgangspunkt i emnetilbudet på utvekslingsstedet året før, det samme semesteret som du skal utveksle.
- alternativt har utvekslingsstedet sendt deg oppdatert informasjon om emnetilbudet i ditt utvekslingssemester, og der du har sendt inn emnesøknad.
- Det er en forutsetning at emnene du tar på utveksling ikke overlapper med emner du allerede har tatt eller planlegger å ta senere som en del av graden din.
Hvor mye og hvor mange emner skal jeg ta ute?
- Du skal ta emner tilsvarende 30 studiepoeng. På nettsiden til utvekslingsavtalen finner du mer informasjon om hva som gjelder for ditt utvekslingssted.
- Eksamener avlagt ved offentlig godkjente læresteder godkjennes slik at ett års fulltidsstudie på universitetsnivå i utlandet skal tilsvare ett års studie ved Universitetet i Oslo (60 studiepoeng). Det er viktig å merke seg at det med fulltidsstudie menes normert studietid ("full credit load"). Ved en del utenlandske universiteter regnes man som fulltidsstudent selv om man ikke tar full studiepoengsbelastning. Hvis du tar færre studiepoeng enn det som er normert, vil du som regel få tilsvarende godkjent.
- Drar du på utveksling til USA, Latin-Amerika, eller en rekke land i Asia og Afrika blir kurs på førsteårsnivå ikke godkjent.
Kan jeg få språkkurs innpasset i studieprogrammet mitt?
- Innføringskurs i språk (A1-A2) godkjennes ikke som del av bachelor- eller mastergrad.
- Språkkurs i spansk, fransk eller tysk må være på minimum B1-nivå og ha gitt ECTS/credits-uttelling ved utvekslingsstedet for å kunne bli vurdert innpasset som del av bachelorgrad. Det gjelder enten som erstatning for obligatoriske språkemner i graden eller som frie emner.
Hvordan søke om forhåndsgodkjenning?
- Nettskjema for søknad om forhåndsgodkjenning (bokmål)
- Nettskjema for søknad om førehandsgodkjenning (nynorsk)
Skal jeg levere inn ny søknad dersom emnepakken jeg skal ta på utveksling blir endret?
Nei, det skal du ikke. Vedtak om forhåndsgodkjenning av emner gjøres én gang, men vi må vurdere en ny emnepakke. Det er derfor viktig at du tar kontakt med UV-studieinfo dersom du ikke har mottatt vedtaksbrev for forhåndsgodkjenning ennå, eller bruker oppgitt kontaktadresse i vedtaksbrevet for forhåndsgodkjenning du har mottatt i Digipost. Vi er opptatt av at du ikke skal bli forsinket i studiet og hjelper deg med å finne en ny løsning.
Når er søknadsfristen for forhåndsgodkjenning?
Søknadsfrist for utveksling i vårsemesteret:
- 1. november
Søknadsfrist for utveksling i høstsemesteret
- 1. mai
Søknad innen fristen garanterer saksbehandling før juleferie/sommerferie.
Hvor lang saksbehandlingstid må jeg regne med?
- Saksbehandlingstid på forhåndsgodkjenning av utvekslingsopphold er vanligvis 3-6 uker. Dersom søknaden er ufullstendig og vi trenger mer dokumentasjon fra deg må du regne med lengre tid.
- Saksbehandlingstiden på endelig godkjenning av utveksling kan være inntil 3-4 måneder. Dersom søknaden er ufullstendig og vi trenger mer dokumentasjon fra deg må du regne med lengre tid.
- Saksbehandling av tidligere utdanning fra utlandet med sikte på fritak fra fag, emner i en grad, eller opptak til en mastergrad har samme saksbehandlingstid som for endelig godkjenning.
Endelig godkjenning og innpass etter utveksling
Når du kommer tilbake fra utveksling må du søke om endelig godkjenning.