Takk ja til nominasjon om utvekslingsplass
Du vil få beskjed dersom du er nominert til utvekslingsplass innen en ukes tid etter søknadsfristen til din student-e-post. Husk å takke ja til nominering av studieplassen innen oppgitt dato i tilbudseposten. Du vil kun få kort frist til å svare. Dersom du ikke takker ja innen fristen, vil du miste plassen.
Fakultetet sender nominasjon til utvekslingsstedet
UV-fakultetet, eller de som eier utvekslingsavtalen du har blitt nominert til, tar kontakt med utvekslingsstedet på dine vegne. Nå er det opp til utvekslingsstedet å godta nominasjonen fra UiO og akseptere deg som utvekslingsstudent.
Følg opp e-poster du får fra UiO
Følg opp alle e-poster du får fra UiO. Det vil kunne være info om forhåndsgodkjenning og Erasmus-stipend, språktest for Erasmusstudenter.
Er du Erasmusstudent?
Reiser du som Erasmusstudent mottar du stipend, men det er også noen plikter. UiO vil ta kontakt med deg angående blant annet språktest og Erasmusstipend.
Se mer informasjon lenger ned om Online Learning Agreement.
Utvekslingsstedet tar kontakt med deg
- Vent på at utvekslingsstedet tar kontakt med deg på din student e-postadresse. Utvekslingsstedet vil sende deg informasjon om registrering som utvekslingsstudent, emnesøknad, bolig, semesterstart og lignende.
- Følg opp alle e-poster du får fra utvekslingsstedet.
Gå på oppfølgingsmøte, avreiseseminar og dropin
- UV-fakultetet inviterer deg til et informasjonsmøte i mars/oktober der du får råd om praktiske detaljer rundt utenlandsoppholdet ditt, og hvordan søke forhåndsgodkjenning av fag. Dette gjelder for alle lektor-, pedagogikk og spesialpedagogikkstudenter.
- Alle studenter som skal på utveksling blir også invitert til et avreiseseminar. Her møter du alle andre UiO-studenter som skal på utveksling i samme semester som deg!
- I tillegg arrangerer vi dropin i forkant av søknadsfristen for forhåndsgodkjenning av utvekslingsstudiene. Dette er et lavterskel tilbud der du kan stille spørsmål, fylle ut nettsøknad i forbindelse med utveksling og prate med andre studenter som skal søke utveksling.
Følg med på arrangementslisten til UVs utvekslingsside!
Søk UV om forhåndsgodkjenning innen fristen
Forhåndsgodkjenning kan du søke om når du har funnet ut hvilke kurs du kan ta ute utvekslingssemesteret, og eventuelt har fått søkt og fått opptak til disse. Se mer informasjon om forhåndsgodkjenning og hvordan du søker om forhåndsgodkjenning her.
Målet med forhåndsgodkjenning er å ha klar plan for studieoppholdet ute slik at du
- ikke blir forsinket i studieløpet
- kan søke studielån. Du må ha fått vedtaksbrev på forhåndsgodkjenning før du kan søke om støtte fra Lånekassen.
Søknadsfristen er 1. mai for utveksling i høstsemesteret, og 1. november for utveksling i vårsemesteret. Søknad innen fristen garanterer saksbehandling før sommerferie/juleferie.
Vedtak om forhåndsgodkjenning er et formelt vedtak, og gjøres én gang.
Gi beskjed ved endring av emnepakke
Studenter opplever ofte at forhåndsgodkjente emner ikke går på utvekslingsstedet allikevel, at de ikke har fått opptak til ønskede emner eller har funnet andre mer relevante/spennende emner. Da må studenter sende oss ny emnepakke til vurdering og registrering.
Du skal altså ikke levere inn ny søknad om forhåndsgodkjenning dersom emnepakken blir endret, men du må ta kontakt med oss slik at vi kan få vurdert og registrert ny emnepakke.
Dette gjelder uavhengig av om søknad om forhåndsgodkjenning er behandlet eller ikke.
Fra din UiO e-postadresse sender du oss:
- Fullt navn og studentnummer
- Navn på studieprogram ved UiO, og studieretning du ønsker ny emnepakke vurdert innenfor
- Lenke til utvekslingsavtalen du har opptak til
- Emnepakke på minimum 30 studiepoeng, forhåndsgodkjent og revidert
- Emnekode og emnenavn med lenker til emnebeskrivelser som viser nivå og omfang ved utvekslingstedet. Dersom nivå og omfang ikke er oppgitt på emnesiden må du finne supplerende informasjon andre steder og lenke det opp i e-posten, eventuelt som PDF.
Kontaktpunkt for endringer av emnepakke
UV-studieinfo er kontaktpunkt for studenter på lektorprogrammet, pedagogikk og spesialpedagogikk ved endring av emnepakke: uv-studieinfo@uv.uio.no.
Lektorstudenter på utveksling med språkfag eller historie kan også sende spørsmål om emneendringer til international@hf.uio.no
Utfylling av Online Learning Agreement (O.L.A) for Erasmusstudenter
Før utveksling
Studenter på Erasmusutveksling skal opprette en Online Learning Agreement (OLA).
I denne skal du blant annet fylle ut de forhåndsgodkjente emnene du skal ta på utveksling, og som står oppført i vedtaksbrevet om forhåndsgodkjenning du mottar i digiposten. OLA skal signeres av deg, UiO og utvekslingstedet.
Vi anbefaler deg å vente med signering av OLA til du har fått opptak til de forhåndsgodkjente emnene ved utvekslingstedet, og gjerne til du er i gang med undervisningen. Når du har signert sendes dokumentet automatisk videre for signering på utvekslingstedet og UiO.
Noen utvekslingsteder vil imidlertid kreve at du sender ferdig signert OLA tidligere.
Følg instruksjonene for å opprette og signere OLA
Oversikt over kontaktpunkt og kontaktnavn for signering på UiO
Erasmus ID-kode for UiO: N-OSLO-01
Etter utveksling
Etter endt utvekslingsopphold skal fullstendig utfylt og signert OLA lastes opp som vedlegg til søknad om endelig godkjenning/innpassing etter utvekslingsoppholdet. Søknad om innpass blir ikke behandlet uten fullstendig OLA.