Hva handler prosjektet om?
BraStart-prosjektet skal bidra til at vi forstår hva som hjelper førsteårsstudenter, og hva som kan gjøre det utfordrende for dem å fullføre studiene. Prosjektet skal gi universitetet anbefalinger om hvordan de kan støtte studentene i studiene, og hva som skal til for å skape et godt studiemiljø.
Prosjektet skal besvare spørsmålet: “Hva kan data om studentenes digitale studieaktiviteter og deres akademiske bakgrunn kan fortelle oss om gjennomføring av universitetsstudiene, og om opplevelser i det første året?”
Prosjektperioden er fra 1. september 2023 til 31. desember 2026, med behandling av personopplysninger fra 12. august 2024 og frem til prosjektslutt.
Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?
Universitetet i Oslo er ansvarlig for prosjektet.
Hvorfor er førsteårsstudenter inkludert i forskningsprosjektet?
Første studieåret er særlig viktig for både studenter og for universitetet. Det er i løpet av førsteåret studentene utvikler grunnleggende akademiske ferdigheter, og får etablere seg som del av det akademiske miljøet på UiO. Det legger et godt grunnlag for gjennomføring av studiene. Det er allmenn interesse å sikre gjennomføring av studier.
For å kunne undersøke bredt studentenes digitale studieaktiviteter, og deres erfaringer i første studieår, er vi avhengige av data fra et stort antall studenter. Derfor deltar alle førsteårsstudenter ved Universitetet i Oslo i denne studien.
Hvilke data samler vi inn om studentene?
Vi samler inn data fra Universitetet i Oslo sine interne systemer:
- Felles studentsystem (FS) er det nasjonale systemet for studentadministrative data. Fra FS vil vi samle inn studieadministrative data og akademisk bakgrunnsdata (f.eks. studentnummer, alder, bosted, tidligere utdanning og semesterkarakterer)
- Canvas er UiO sin digitale læringsplattform. Plattformen brukes til undervisning og studiearbeid. Fra Canvas samler vi inn studentenes digitale spor knyttet til studieaktivitet slik som sidevisninger, deltakelse i diskusjonsforum og quiz, antall meldinger, og oppgaveinnleveringer. For førsteårsstudenter ved informatikk (IFI) samler vi inn digitale spor knyttet til studieaktivitet fra plattformene Devilry og Discourse.
I tillegg vil vi samle inn:
- Data fra spørreundersøkelser om hvordan studentene opplever sine studier, og studiemiljøet ved UiO. Spørreundersøkelsene vil gjennomføres tre ganger i løpet av det første året.
Hvordan behandler vi studentenes data?
Data om studentene vil bli samlet inn og lagret elektronisk. Prosjektet samler ikke inn sensitive personopplysninger om helse, økonomiske detaljer, eller personlige meninger om sensitive temaer. Vi behandler imidlertid en stor mengde data som kan anses å være av privat karakter (som beskrevet på denne nettsiden). Vi vil behandle studentenes data med høy sikkerhet og konfidensialitet, og bruke Universitetet i Oslo sine sikrede tjenester for forskningsdata.
Vi behandler dataene basert på tillatelsene gitt av personvernloven § 8 og GDPR art. 6 (1e), jfr. art. 6 (3b), jfr. personopplysningsloven § 8.
Studentenes personvern: Hvordan lagrer og bruker vi studentenes data?
Vi vil kun bruke studentenes data til de formålene vi har beskrevet på denne nettsiden. Vi behandler informasjonen konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket.
- Data som samles inn, vil kun være tilgjengelig for prosjektgruppen ved Universitetet i Oslo. Forskerne har signert en taushetserklæring, og dataene vil kun brukes til de formålene som er beskrevet på denne nettsiden. For å holde dataene sikre, vil vi lagre dem trygt på UiO sine sikre servere. Vi vil fjerne identifiserbare detaljer (pseudonymisering), og begrense tilgangen kun til dem som har fått tillatelse og signert taushetserklæring. All databehandling vil skje innenfor Norge og EU, og data vil ikke bli sendt andre steder.
- Enkeltstudenter vil ikke være gjenkjennelige i publikasjoner som er et resultat av dette prosjektet.
Studentene kan trekke seg fra studien
Studentene kan velge å trekke seg fra studien. Hvis de ønsker å trekke seg, kan de kontakte oss via kontaktinformasjonen nederst på denne siden. Det vil ikke være noen negative konsekvenser for studenter som velger å trekke seg.
Hva skjer med studentenes data ved slutten av forskningsprosjektet?
Ved slutten av prosjektet, som er planlagt til 31.12.2026, vil vi slette alle data som direkte kan identifisere studentene i datasettet (avidentifisering). Dersom det blir nødvendig, vil vi beholde det avidentifiserte datasettet frem til 2031, og det kan bli brukt til fremtidige forskningsprosjekter, alltid med respekt for studenters personvern og konfidensialitet.
Hva gir oss rett til å behandle studentenes data?
Vi behandler data om studentenes studieaktiviteter og akademiske bakgrunn fordi forskningsprosjektet anses å være av allmenn interesse. Studentene har rett til å trekke seg hvis de ikke ønsker å bli inkludert i studien.
Kunnskapsdepartementet har gitt prosjektet tillatelse til å samle inn, og forske på data frem til prosjektslutt. Prosjektet vil innhente nødvendige tillatelser dersom det blir nødvendig å beholde avidentifiserte data i 5 år etter prosjektslutt.
Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør for personverntjenester har på oppdrag fra Universitetet i Oslo vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.
Studentenes rettigheter
Så lenge studentene kan identifiseres i de innsamlede dataene, har de rett til å:
- protestere/trekke seg fra studien
- få tilgang til personopplysninger som er registrert om dem selv
- få personopplysninger om dem selv rettet/korrigert
- få personopplysninger om dem selv slettet
- sende inn en klage til Datatilsynet angående behandlingen av deres personopplysninger.
Hvis studentene ønsker å bruke sin rett til å trekke seg, kan de bruke dette elektroniske skjemaet.
Hvis studentene har spørsmål om studien, ønsker å vite mer, eller bruke sine rettigheter, kan de kontakte:
- Prosjektleder Crina Damşa ved Institutt for pedagogikk, UiO: crina.damsa@iped.uio.no
- Personvernombud Roger Markgraf-Bye ved Universitetet i Oslo: personvernombud@uio.no
Mer informasjon om prosjektet finnes også på prosjektnettsiden.
Hvis studentene har spørsmål knyttet til vurderingen av dette prosjektet av SIKT sine databeskyttelsestjenester, kontakt:
- Databeskyttelsestjenester på e-post (personverntjenester@sikt.no) eller på telefon: +47 73 98 40 40.