Hvem og hva omfattes av refusjonsordningen
Muligheten for å søke reiserefusjon gjelder kun for masterstudenter som gjennomfører praksisemner. Det kan søkes både for praksisperiode 1 og 2 i alle masterprogrammer med praksiskomponent.
Hovedregelen er at studenter må påregne reiseutgifter mellom bosted og praksissted selv. Det kan forekomme situasjoner eller unntak hvor det gis refusjon. Instituttet tar alltid utgangspunkt i studentens semesterregistrerte adresse og rimeligste reisealternativ når reiseutlegget beregnes. Instituttet dekker ikke overnatting, måltider eller andre utlegg studentene måtte ha i tilknytning til reiser i praksis.
Reiseutgifter som dekkes
- Det gis refusjon for reisevei utover sone 1 t/r praksisstedet for studenter med semesterregistrert bostedsadresse innenfor sone 1, det vil si at det bare kan søkes refusjon for tilleggskostnaden mellom sone 1 og praksisstedet.
- Om du kjører privat bil får du refundert kostnaden tilsvarende bruk av offentlig transport til praksisstedet utenfor sone 1. Det er denne summen man søker refusjon for.
- Reiser til og fra eksterne møter innenfor normal arbeidstid, der praksisstedet ikke dekker reiseutgiftene, eller praksissted/-veileder ikke har bil hvor student kan sitte på.
Reiseutgifter som ikke omfattes av refusjonsordningen
- Reisevei for studenter som har praksissted innenfor Ruters sone 1, med semesterregistrert bostedsadresse innenfor sone 1.
- Studenter som bor / har semesterregistrert adresse i samme kommune som praksisstedet.
- Studenter som bor / har semesterregistrert adresse utenfor sone 1 i studietiden, og får praksisplass som ligger nærmere hjemstedet enn instituttet.
- Praksisstedet dekker reiseutlegget, ikke instituttet.
- Studenter som har fått innvilget søknad om «egendefinert praksisplass».
Du oppretter og dokumenterer reiseutleggene dine i BetalMeg
Søknader om reiserefusjon i praksisperioden opprettes og behandles i den digitale BetalMeg-løsningen. Konkret informasjon om hvordan du får brukertilgang og hvordan du registrerer i BetalMeg legges ut i Canvas under aktuelle praksisemner i løpet av praksisperioden.
Samle alle utlegg og søk hele beløpet du ønsker å få refundert etter endt praksis.
Seneste frist for å søke om refusjon er 2 måneder etter endt praksis.
Grunnleggende krav til dokumentasjon ved refusjoner
Ved utgiftsrefusjoner stilles det strenge krav til dokumentasjon av utgiftene. Dokumentasjonen må tydelig vise:
- Betalingsgrunnlag = hva utgiften gjelder
- Betalingsbekreftelse = at utgiften faktisk er betalt