Det finnes tre typer disputaser:
- Fysisk (alle deltakere i auditoriet)
- Hybrid (en eller flere deltakere deltar digitalt)
- Digital (alle deltakere deltar digitalt).
Hybride disputaser arrangeres som oftest når 2. opponent deltar digitalt, men inkluderer også fysiske disputaser som strømmes. I sistnevnte tilfelle avholdes det ikke nødvendigvis noen øvelse, men forutsetter tilrettelegging på arrangmentsdagen.
Øvelse
Det er viktig at IT-avdelingen møter presist til øvelsen. Alltid en fordel om vedkommende møter litt tidligere og kontrollerer at alt utstyret fungerer som det skal.
1. Hilserunde
Presenter deg for alle på øvelsen og få oversikt over hvem som har de ulike rollene (disputasleder, komitéleder, arrangementsansvarlig og kandidat).
2. Komitérom
Komiteen benytter et eget rom (som oftest Fakultetsstyrerommet eller møterom 392). til å avgjøre om prøveforelesning og disputas er godkjent. De møtes her etter prøveforelsening og etter 2. opponent er ferdig på disputasen. Finn ut hvilke rom som skal benyttes i tilfelle det er behov for støtte.
3. Introduksjon av utstyr hvis nødvendig
Mikrofoner:
- Mutes i dokking
- Mute-knapp på batteripakke
- Demonstrasjon på hvordan man bærer man en bøylemikrofon
- Test av lydstyrke i rommet
Styrepanel:
- Toskjermoppsett med egne kildevalg for hver skjerm
- Justering av lydstyrke for datamaskin og mikrofon
- Lysstyring (fremre lysrekke dempes ved bruk av projektor)
- Kamera (justering av kameravinkel og preset)
Kateter:
- Demonstrer hve/senk-funksjonaliteten
4. Innlogging
- Bistå disputasleder med innlogging i Windows
PS: Plasser deg fysisk slik at du ikke kan se passordet til bruker når de logger inn.
- Bistå disputasleder med å finne tilsendt lenke til Zoom og starte denne
- Bistå disputasleder med å skifte navn i Zoom
5. Kontroll av utstyr
Denne kontrollen gjennomføres mens disputasleder har logget inn og er tilstede.
- Use dual monitor skal være deaktivert i auditoriene, men dette må kontrolleres. Hvis Zoom starter opp med to vinduer (med hvert sitt kamerabilde) er det aktivert. Da må disputasleder starte Zoom-klienten (krever nok en pålogging) og man kan deaktivere funksjonen ved å trykke på tannhjulet og fjerne sjekkboksen for dette.
- Kontroller at lydinnstillingene er riktig satt opp i Zoom. Gjennomfør en test for å være helt sikker.
- Webinaret skal være satt opp slik at også Panellist skal kunne dele skjerm, men dette skal kontrolleres.
6. Digitale deltakere
- Hvis det er digitale deltakere med på øvelsen kalles disse inn. Kontroller at lyd og bilde er tilfredstillende. De bør ikke sitte foran et vindu. Det ser bedre ut om de ikke bærer headset, men dette avhenger av lydkvaliteten.
- Kontroller at digitale deltakere kan dele skjerm i Zoom. Hvis presentasjonen inneholder lyd må sjekkboksen "Share Sound" hukes på ved deling.
7. Kameravinkel
- Under prøveforelesning må kamera være stilt inn slik at det dekker bredden på kateteret, men ikke viser lerretet (forstyrende). Kontroller at Preset "Podium" er riktig innstilt.
- Under en disputas plasseres opponenter som deltar fysisk bak kateter, mens kandidat plasseres bak talestol på siden. Kontroller at Preset "Venstre/Høyre" fanger både talestol og kateter. Hvis opponent deltar digitalt plasseres kandidat bak kateter som under prøveforelesning.
- Påse at Auto-tracking er avskrudd
Gjennomgang med kandidat
Det er ikke alltid kandidat stiller på øvelse. Dette avtales med arrangementsansvarlig. Da kan det være behov for en egen gjennomgang med vedkommende. Enkel introduksjon av utstyr (se punkt 3 under øvelse) og informasjon om hvor kandidaten skal stå til enhver tid.
Prøveforelesning
1. Oppmøte et kvarter/halvtime før oppstart
2. Kontroll av utstyr (se øvelse)
3. Kontroller at kamera fanger kateter, men helst ikke lerret (forstyrrende)
4. Kontroller at presentasjon deles i Zoom og vises i auditorium hvis det er digitale deltakere eller publikum. Hvis presentasjonen inneholder lyd må sjekkboksen "Share Sound" hukes på ved deling.
5. Stå bakerst i auditoriet til disputas har begynt og du ser at lyd (til disputasleder og kandidat) og presentasjon fungerer
6. Hvis det er digitale opponenter må man være forberedt å gi støtte til komiteen i komitérommet etter prøveforelseningen
Disputas
Disputasen består av to akter. Den første akten dekker tiden til 1. opponent, mens den andre akten dekker tiden til 2. opponent. I mellom disse aktene er det en pause, men det er ikke fastsatt når denne pausen starter. Det vil være behov for støtte under oppstart av begge aktene og det kan være fornuftig å avtale med arrangementsansvarlig at man får beskjed når pausen starter.
Første akt
1. Oppmøte et kvarter/halvtime før oppstart
2. Kontroll av utstyr (se øvelse)
3. Kontroller at kamera er innstilt riktig:
Hvis opponenten deltar fysisk skal kamera fange talestol og kateter. Hvis opponenten deltar digitalt skal kamera fange kateter. I disse tilfellene bør også visningsmodus i Zoom settes til "Side-by-side mode" slik at publikum i salen ser både presentasjon og bilde av opponenten.
4. Kontroller at lys er dempet i front hvis projektor benyttes
5. Kontroller at presentasjon deles i Zoom og vises i auditorium hvis det er digitale deltakere eller publikum.
6. Stå bakerst i auditoriet til disputas har begynt og du ser at lyd (til disputasleder, opponent og kandidat) og presentasjon fungerer
Andre akt
1. Oppmøte i pausen
2. Kontroller at kamera er innstilt riktig:
Hvis opponenten deltar fysisk skal kamera fange talestol og kateter. Hvis opponenten deltar digitalt skal kamera fange kateter. I disse tilfellene bør også visningsmodus i Zoom settes til "Side-by-side mode" slik at publikum i salen ser både presentasjon og bilde av opponenten.
3. Kontroller at lys er dempet i front hvis projektor benyttes
4. Kontroller at presentasjon deles i Zoom og vises i auditorium hvis det er digitale deltakere eller publikum.
5. Stå bakerst i auditoriet til disputas har begynt og du ser at lyd (til disputasleder, opponent og kandidat) og presentasjon fungerer
6. Hvis det er digitale opponenter må man være forberedt å gi støtte til komiteen i komitérommet etter 2. opponent er ferdig