Oppfølging og veiledning i praksis

En god praksisplass er mer enn oppgaver og rutiner — det er et læringsfellesskap. Når arbeidsplassen legger til rette for nysgjerrighet, trygghet og reell deltakelse, blir studentenes praksisperioder en læringsarena for faglig vekst og personlig utvikling. 

Målet er å skape et rom hvor veiledning, tillit og meningsfulle erfaringer møtes, slik at studenten ikke bare lærer ferdigheter, men også styrker sin faglige refleksjonsevne og yrkesidentitet. 

Gjennom rollen som praksisveileder bør det legges til rette for best mulig læring ut i fra studentens behov og nivå. 

Grunnleggende prinsipper

Inkludering og forutsigbarhet

• Skap følelsen av tilhørighet og forutsigbarhet for studentene tidlig, gjerne allerede i oppstartsmøtet.
• Ta imot studentene som ansatte og som likeverdige ressurser i teamet ditt
• Legg til rette for relevante oppgaver ut fra praksisemnets læringsmål
  • Hvilke kunnskaper, generell kompetanse og ferdigheter skal studenten ha tilegnet seg etter endt praksis?
• La studentene ha meninger om opplegget og innholdet, gjerne i form av en ukeplan eller program for perioden

Læring og verdiskaping

• La gjerne studentene ta del i planleggingen
• Der det er mulig; baser innhold og oppgaver på det studentene interesserer seg for
• Variér mellom observerende praksis (skygging) og deltakende praksis
• Synliggjøre verdiskapingen underveis ved å gi studentene innblikk i hva arbeidet deres brukes til
• Gi mulighet for bredde i både oppgaver og roller man kan ha som pedagog i din virksomhet. Gjennom dette kan studentene se hvordan kompetansen kan brukes etter endt utdanning

Veiledning

• sett av tid til faste veiledningssamtaler hver uke
  • Mandag: veiledning med fokus på å gi mestring inn mot ny uke
  • Torsdag: veiledning med fokus på egenutvikling og oppfølgingsbehov
• engasjer flere i teamet til løpende, ad hoc oppfølging
• gi ansvar og frihet, men vær tilgjengelig
• Dynamisk plan med fleksibilitet gir mulighet for å tilpasse praksis underveis

5 strategier for læringsfremmede tilbakemeldinger:

1. Klargjøre, forstå og dele læringsmål (operasjonalisert læringsutbytte)
2. Gjennomføre aktiviteter som gir informasjon om læring
3. Gi tilbakemelding som fører studenten fremover
4. Aktivere studenter som læringsressurs for hverandre

5. Aktivere studenten som eiere av egen læring

   Kilde: Wiliam, D. (2008); revidert og tilpasset høyere utdanning

Uke 1:

• Møte kollegaer/runde på huset
• Gå igjennom avdelingens rutiner, inklusive brann- og sikkerhetsrutiner
• Gå gjennom ukeplan og oppgaver for uke 1 og 2, fyll inn nye oppgaver og møter fortløpende. Gi gjerne planleggingsansvar til studentene!
• Gi studentene konkrete og varierte oppgaver allerede fra uke 1
• Signere instituttets praksiskontrakt mellom veileder og student
• Gi studentene tid til å sette seg inn i relevante arbeidsverktøy

Uke 2:

• Tilpass med spennende oppgaver som kan skaleres
• Praksisbesøk pågår i de tre midtukene av praksisperioden
• Legg til rette for arbeidskrav som studentene skal gjennomføre i løpet av praksisperioden

Uke 3:

• Mange studenter er nå godt i gang med selvstyrte oppgaver og organisering
• Tilpass med spennende oppgaver som kan skaleres
• Praksisbesøk pågår i de tre midtukene av praksisperioden
• Student og veileder ser på læringsutbyttene sammen, hvordan ligger vi an?
• LinkedIn gir god gjensidig markedsføring: bidra gjerne i studentenes innlegg, og lik og del

Uke 4:

• Studentene er godt i gang med selvstyrte oppgaver og organisering
• Praksisbesøk pågår i de tre midtukene av praksisperioden 

Uke 5:

• Forbered en off-boardningsplan, f.eks.
  • overføring av oppgaver som studentene har jobbet med, levering av pc, nyhetssak om studentene på intranett, o.l.
  • Inviter til en avslutningsseanse med teamet:
    • Marker gjerne studentenes innsats ved å la studentene presentere og fortelle hva de har lært og bidratt med
  • Avsluttende refleksjonssamtale – Fokus på studentens utvikling i rollen som arbeidslivspedagog 

Antall veiledningstimer

Antall veiledningstimer varierer for de ulike praksisemnene. Alle praksisveilederne er forpliktet til å gi et minimum antall veiledningstimer. 

Normalt gis det mellom 4-6 timers veiledning per uke for 1 student og 5-9 timers veiledning per uke for 2 studenter. Dette avhenger av emnet, og informasjon gis i veilederseminaret. 

Både du som veileder og det kollektive arbeidsmiljøet kan veilede studentene. Det viktigste er at veilederne ivaretar den enkelte students behov for faglig oppfølging gjennom praksisukene.

Fraværsregler for studenter i praksis

Les mer om fraværsregler for studenter i praksis her.

Hold telling på studentenes fravær  

Ved fravær utover 3 dagers egenmelding på arbeidsplassen må veileder umiddelbart kontakte instituttet. Vi ber derfor alle veiledere om å føre et internt fraværsregnskap gjennom hele praksisperioden for hver student.

Blir studenten sykmeldt eller langvarig syk er det instituttets ansvar å vurdere om studenten må ta deler eller hele praksisperioden på nytt. 

Fraværsregler for veiledere

Dersom du selv er syk eller bortreist i mer enn 2 sammenhengende dager i praksisperioden, er du pliktet til å sørge for at du orienterer studentene og kobler på en stedfortreder (co-veileder) som overtar veilederansvaret i ditt fravær. 

Instituttet møter studentene i praksis i løpet av praksisperioden. Besøkene gjennomføres først og fremst for å ivareta studentene i praksis og / eller som del av den faglige vurderingen. Sistnevnte gjelder kun for masterretningen Pedagogisk-psykologisk rådgivning, der studentene følges opp underveis på telefon eller skjerm av faglig praksiskoordinator.    

I masterretningene Kunnskapsutvikling og læring i arbeidslivet og Kommunikasjon, design og læring gjennomføres praksisbesøkene fysisk, og er på én klokketime. Det settes av tid til en kort samtale med studentene først, og deretter et møte med praksisveileder(e), studenter og instituttrepresentant(er) sammen.   

Eksempel på tematikk i praksisbesøket

Del 1: Studenter : praksiskoordinator (15 min)

• Hvordan går det, hva jobber dere med, noe du/dere ønsker justeringer på? Spesielle utfordringer faglig / personlig?

Del 2: Studenter: veiledere : praksiskoordinator (40 min)

• Studentene gjentar innsikt og behov fra del 1
• Drøfte mulige behov og tiltak, se på mulige løsninger sammen
• Felles utforsking og metarefleksjon
• Vise eksempler på hva studentene har jobbet med, omvisning, fotografering