Instituttstyret ILS
Instituttstyret er instituttets øverste organ og har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten.
Det velges nye medlemmer hvert år fra gruppen midlertidig vitenskapelig tilsatte og fra gruppen studenter. Øvrige medlemmer er valgt for en fireårsperiode (fra 01.01. 2017 – 31.12.2020).
Medlemmer 2017
| Medlemmer | Varamedlemmer | ||
|---|---|---|---|
| Rita Hvistendahl | Instituttleder, Instituttsstyrets leder | ||
| Erik Knain | Nestleder | ||
| Eli Ottesen | Representant for fast vitenskapelig ansatte | Anniken Furberg | 1. vara for fast vitenskapelige ansatte |
| Jonas Bakken | Representant for fast vitenskapelig ansatte | Guri Skedsmo | 2. vara for fast vitenskapelig ansatte |
| Brit Oda Fosse | 3. vara for fast vitenskapelig ansatte | ||
| 4. vara for fast vitenskapelig ansatte | |||
| Vanja Røkkum Jahnsen | Representant for midlertidig vitenskapelig ansatte | Kaja Granum Skarpaas | 1. vara for midlertidig vitenskapelig ansatte |
| 2. vara for midlertidig vitenskapelig ansatte | |||
| Eli K. Kåsamoen | Representant for teknisk-administrativ ansatte | Liv Christina Varen | 1. vara for teknisk/administrative ansatte |
| Torill Røeggen | Ekstern representant | ||
| Ruben Bredal | Studentrepresentant | Sven Tore Relling | 1. vara for studentrepresentant |
Rolle
Instituttstyret er instituttets øverste organ og har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten. Instituttleder leder styret, og forbereder sakene som behandles. Instituttets kontorsjef er styrets sekretær, men ikke styremedlem.
Møtene
Møter i instituttstyret er normalt åpne. Styret kan lukke møtet i noen saker, slik at bare styrets medlemmer og sekretær er til stede.
Styremøtene holdes vanligvis på Fakultetsstyrerommet fra kl. 13.30 - 15.00. Saker som ønskes fremmet for styret, skal normalt leveres til administrativ leder senest 14 dager i forveien.
Styret behandler
De fleste sakene styret behandler, er regulert i fakultetets styrings- og administrasjonsreglement. Styret utøver sitt ansvar basert på vedtak i fakultetsstyret, og innenfor de lover, forskrifter og regler som til enhver tid gjelder.
Eksempler på saker som behandles av styret:
- Årsplan og budsjett
- Overordnete planer, prinsipper og prioriteringer for virksomheten, nedfelt i langtidsplaner, som for eksempel strategisk plan og faglige prioriteringer.
- Ansettelser
Behandling av regnskap og årsrapport er en av styrets strategier for å følge opp virksomheten.
Den interne organiseringen i avdelinger, faggrupper osv. behandles også av styret, innenfor rammer som fakultetsstyret fastsetter.
Valg til styret
De vitenskapelig og de administrativt tilsatte velger sine representanter med vararepresentanter for en periode på 4 år, studentene for 1 år og åremålstilsatte for 1 år. Gjenvalg kan finne sted. En representant eller en vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til grunnenheten opphører. I så fall kan det holdes suppleringsvalg.